NOVITÀ Assegnazione compiti, scadenzario cantiere e documenti

Cos’è lo scadenzario myAEDES e perché usarlo?

Lo scadenzario delle attività myAEDES è uno strumento di gestione delle scadenze che aiuta a monitorare e ricordare le lavorazioni, i controlli e la documentazione da produrre in cantiere. Consente di inserire le scadenze e di impostare notifiche per essere avvisati in tempo utile. Inoltre, permette di condividere le scadenze con altri utenti e di assegnare attività specifiche a membri del team. myAEDES è una soluzione efficace per gestire le scadenze in modo efficiente e ridurre il rischio di sanzioni o ritardi nella consegna.

La funzione di scadenzario permette da smartphone, tablet e PC di:

• Aprire il calendario delle scadenze e scegliere un giorno entro il quale andrà conclusa un’attività
• Aggiungere titolo e descrizione dell’attività
• Scegliere il cantiere sul quale si sta definendo la scadenza
• Indicare la priorità tra bassa, media e alta (per avere anche a colpo d’occhio le scadenze divise per colori in base alla priorità)
• Scegliere l’assegnatario: puoi indicare te stesso e/o uno o più collaboratori
• Aggiungere la scadenza a una categoria (le categorie puoi crearle al momento e possono aiutarti in futuro a ritrovare le attività in scadenza divise secondo i tuoi criteri. Ad esempio, “categoria sicurezza”)
• Allegare dei documenti e/o delle foto

Usare uno scadenzario di attività in cantiere comporta numerosi vantaggi, tra cui:

• Risparmiare tempo e denaro, evitando sprechi, errori e ritardi
• Migliorare la qualità dei progetti, rispettando gli standard di sicurezza e sostenibilità
• Aumentare la soddisfazione dei clienti, offrendo servizi efficienti e trasparenti
• Differenziarsi dalla concorrenza, grazie all’uso di tecnologie innovative e allineate alle esigenze del mercato

Come usare lo scadenzario da PC?

1. Da PC o MAC apri un browser e accedi a: https://dashboard.myaedes.com/ oppure se sei già da computer clicca qui

Inserisci le tue credenziali myAEDES per l’accesso mediante username e password

2. Premi sulla voce “Tasks” nel menu di sinistra

3. Premi una volta sul giorno in cui vuoi fissare la scadenza

4. Compila i campi

5. Premi “Salva”

Come usare lo scadenzario da Smartphone o tablet?

1. Da smartphone o tablet scarica o aggiorna l’app all’ultima versione. Inserisci le tue credenziali myAEDES per l’accesso mediante username e password. Per cominciare clicca qui

2. Premi sulla voce “Tasks” in alto (icona calendario)

3. Premi una volta sul giorno in cui vuoi fissare la scadenza e quindi premi sul pulsante arancione “+ SCEGLI UN’AZIONE”. Poi clicca su “Crea nuovo task”

4. Compila i campi

5. Premi “Salva”

Software gestione cantieri: quale scegliere

Ecco un elenco puntato per descrivere le soluzioni tecnologiche disponibili per ottenere un gestionale cantiere completo

Applicazioni dedicate come myAEDES, consentono di compilare il rapportino di lavoro e di allegare foto e documenti direttamente dallo smartphone o dal tablet. Inoltre, possono generare automaticamente il SAL, il verbale CSE e le presenze utilizzando i dati raccolti sul campo.

Software gestionali, che integrano il rapportino di lavoro con altri moduli relativi alla contabilità del cantiere, alla pianificazione delle attività e all’anagrafica del personale, dei mezzi e delle attrezzature.

Piattaforme collaborative, semplificano la comunicazione e la condivisione dei rapportini tra i vari attori del cantiere, consentono il monitoraggio in tempo reale dei lavori e la gestione della documentazione correlata tra chi è in cantiere e chi è in ufficio, riducendo i tempi di latenza.

La scelta dello strumento più adatto dipende dalle specifiche esigenze del cantiere e dalle funzionalità richieste per la gestione dei rapportini, del giornale dei lavori e dei verbali. Questi documenti sono fondamentali per certificare il livello di avanzamento dei lavori e richiedere il pagamento delle rate di acconto da parte del committente, tra le altre cose.