Se lavori in un cantiere, sai bene quanto sia importante avere a disposizione i documenti e i dati relativi al progetto, come planimetrie, preventivi, ordini, fatture, ecc.
Ma come fare per condividere una cartella in rete con i tuoi collaboratori, in modo da avere sempre tutto sincronizzato e aggiornato? La soluzione è myAEDES, l’app per cantiere che ti offre una serie di funzionalità per gestire al meglio il tuo lavoro.
Cos’è myAEDES e come funziona
myAEDES è un’applicazione web e mobile che ti permette di creare e gestire i tuoi cantieri in modo semplice e intuitivo. Con myAEDES puoi:
- Creare una cartella in rete per ogni cantiere, dove puoi caricare e organizzare tutti i documenti e i dati necessari.
- Condividere la cartella in rete con i tuoi collaboratori, assegnando loro dei permessi di accesso.
- Visualizzare e modificare i documenti e i dati da qualsiasi dispositivo.
- Aggiungere tutte le foto di cantiere nel cloud illimitato.
- Ricevere notifiche in tempo reale su eventuali modifiche o aggiornamenti.
- Generare report e statistiche sullo stato di avanzamento del cantiere.
myAEDES è un’app sicura e affidabile, che protegge i tuoi dati con il backup automatico. Inoltre, le cartelle myAEDES sono compatibili con i tutti formati di file, come PDF, Word, Excel, JPG, ecc.
Come creare una cartella in rete con myAEDES
Per creare una cartella in rete con myAEDES, devi seguire questi semplici passi:
- Registrati gratuitamente su myAEDES o scarica l’app dal tuo store preferito.
- Accedi da PC o MAC al tuo account e clicca sul pulsante “+” per creare un “Nuovo cantiere”.
- Inserisci il nome del cantiere e le informazioni generali, come la località, la data di inizio e fine, ecc.
- Clicca su “Profili collaboratori”
- Inserisci la email del tuo collaboratore e il ruolo (l’utente dovrà essere già registrato o registrarsi a myAEDES)
- Entra in un cantiere, clicca su impostazioni, poi su “aggiungi” spuntando il o i collaboratori con i quali vorrai condividere il progetto e le cartelle del cantiere
Come condividere una cartella in rete con i tuoi collaboratori
Per condividere una cartella in rete con i tuoi collaboratori, devi seguire questi semplici passi:
- Accedi a myAEDES da PC o MAC ed entra in un cantiere o creane uno
- In impostazioni troverai la voce “aggiungi” e poi seleziona i collaboratori aggiunti in precedenza
- Clicca sul pulsante “Invia invito”.
I tuoi collaboratori riceveranno una email con il link per accedere alla cartella. Se non hanno ancora un account su myAEDES, potranno registrarsi gratuitamente.
Quali sono i vantaggi di condividere una cartella in rete con myAEDES
Condividere una cartella in rete con myAEDES ti offre una serie di vantaggi, tra cui:
- Risparmi tempo e denaro, evitando di stampare e spedire documenti cartacei.
- Migliori la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team.
- Hai sempre a disposizione le ultime versioni dei documenti e dei dati.
- Puoi monitorare lo stato di avanzamento del cantiere in tempo reale.
- Puoi risolvere eventuali problemi o imprevisti in modo rapido ed efficace.
Come monitorare le attività di cantiere con myAEDES
Una delle principali funzioni dell’app myAEDES è il monitoraggio delle attività di cantiere tramite uno scadenzario delle lavorazioni. Con questo strumento, puoi:
- Assegnare le attività quotidiane a te stesso o ad altri operai e collaboratori, specificando la data di inizio e fine, la priorità, la descrizione e gli eventuali allegati.
- Ricevere e inviare notifiche in tempo reale sullo stato di avanzamento delle attività, con la possibilità di allegare foto e documenti.
- Visualizzare le attività in modo grafico, filtrandole per data, stato, assegnatario, ecc.
- Generare report e statistiche sulle attività svolte, con il dettaglio dei tempi, dei costi e delle risorse impiegate.
Con myAEDES, puoi gestire il tuo cantiere in modo efficiente e trasparente, ottimizzando i processi e la qualità del lavoro.
