La gestione presenze è una delle attività più importanti e delicate per chi opera nel settore edile. Registrare le ore di lavoro, le assenze, le pause dei dipendenti in cantiere richiede precisione, affidabilità e tempestività.
Con myAEDES, puoi semplificare la gestione presenze del tuo cantiere, grazie a una soluzione digitale innovativa e integrata. In questo articolo, ti spieghiamo come myAEDES può aiutarti a ottimizzare la gestione presenze e quali sono i vantaggi che puoi ottenere.
Cos’è myAEDES e come funziona
myAEDES è un’app per il cantiere che ti permette di gestire in modo semplice e intuitivo tutte le fasi del tuo progetto edile, dalla pianificazione alla realizzazione. Con myAEDES, puoi:
- Creare e modificare il tuo piano di lavoro, assegnando le attività ai tuoi dipendenti e monitorando lo stato di avanzamento
- Effettuare la timbratura cartellino dei tuoi dipendenti in modo sicuro e veloce, utilizzando la tecnologia QR code e il cloud
- Gestire i documenti e le comunicazioni relative al cantiere, come verbali, rapportini, SAL, etc.
- Stampare report PDF o Excel relativi al registro presenze e conoscere data e ora di ingresso, cantieri di lavoro grazie alla geolocalizzazione e ore lavorate
Come funziona la gestione presenze con myAEDES
La gestione presenze con myAEDES è un sistema innovativo che ti permette di registrare le ore di lavoro dei tuoi dipendenti in cantiere, utilizzando uno smartphone o un tablet dotato di fotocamera. Il QR code (Quick Response code) è una tecnologia di codifica grafica che consente di memorizzare informazioni in un’immagine a forma di quadrato. Con myAEDES, ogni dipendente ha una tessera personale con un QR code, che viene scansionata dal dispositivo del capocantiere, del responsabile al momento dell’ingresso e dell’uscita dal cantiere o da dispositivo fisso. I dati della timbratura vengono inviati in tempo reale al cloud, dove sono memorizzati e consultabili in qualsiasi momento.
Quali sono i vantaggi della gestione presenze con myAEDES
La gestione presenze con myAEDES offre numerosi vantaggi rispetto ai sistemi tradizionali, sia per i lavoratori che per i datori di lavoro. Ecco alcuni dei principali:
Maggiore precisione
La gestione presenze con myAEDES garantisce una maggiore precisione nella registrazione delle ore di lavoro svolte dai dipendenti in cantiere, in quanto elimina il rischio di errori umani o di manomissioni dei dati. Con myAEDES, ogni timbratura viene registrata con data, ora e luogo esatti, senza possibilità di alterazioni o falsificazioni. Inoltre, myAEDES permette di calcolare automaticamente il saldo ore dei dipendenti, tenendo conto delle pause, delle ferie e delle assenze.
Maggiore efficienza
La gestione presenze con myAEDES aumenta l’efficienza della gestione del personale in cantiere, in quanto riduce i tempi e i costi operativi. Con myAEDES, basta uno smartphone o un tablet per effettuare la timbratura. I dati della timbratura vengono sincronizzati automaticamente con il cloud, dove sono disponibili per la creazione di report, statistiche e fogli di calcolo.
Maggiore trasparenza
La gestione presenze con myAEDES assicura una maggiore trasparenza nei rapporti tra lavoratori e datori di lavoro, in quanto consente di avere una tracciabilità precisa e certificata delle ore di lavoro svolte. Con myAEDES, i responsabili possono controllare le presenze, le pause e il saldo ore. Inoltre, myAEDES permette di integrare la gestione presenze con altri servizi, come la geolocalizzazione, e il controllo accessi (che valuta se la documentazione del singolo dipendente è in corso di validità o scaduta e in quest’ultimo caso invia preventivamente notifiche).
Come attivare la gestione presenze con myAEDES
Per attivare la gestione presenze con myAEDES, devi seguire alcuni semplici passaggi:
- Scarica l’app myAEDES sul tuo dispositivo Android o iOS
- Crea il tuo account e accedi al pannello di controllo
- Ordina le tessere QR code personalizzate per i tuoi dipendenti
- Il team myAEDES si occuperà di associare le tessere ai profili dei dipendenti tramite l’app
- Inizia a gestire le presenze!
Come monitorare le attività di cantiere con myAEDES
Una delle principali funzioni dell’app myAEDES è il monitoraggio delle attività di cantiere tramite uno scadenzario delle lavorazioni. Con questo strumento, puoi:
- Assegnare le attività quotidiane a te stesso o ad altri operai e collaboratori, specificando la data di inizio e fine, la priorità, la descrizione e gli eventuali allegati.
- Ricevere e inviare notifiche in tempo reale sullo stato di avanzamento delle attività, con la possibilità di allegare foto e documenti.
- Visualizzare le attività in modo grafico, filtrandole per data, stato, assegnatario, ecc.
- Generare report e statistiche sulle attività svolte, con il dettaglio dei tempi, dei costi e delle risorse impiegate.
Con myAEDES, puoi gestire il tuo cantiere in modo efficiente e trasparente, ottimizzando i processi e la qualità del lavoro.
