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Se stai cercando un modo semplice ed efficace per pianificare e monitorare i tuoi progetti di cantiere, probabilmente hai già sentito parlare dei diagrammi di Gantt.
Cronoprogramma lavori excel gratis

Si tratta di strumenti grafici che ti permettono di visualizzare le fasi, le attività, le scadenze e le risorse di un progetto in un’unica schermata. Ma sai che esistono dei modelli di cronoprogramma lavori excel gratis che puoi usare per creare i tuoi diagrammi di Gantt in pochi minuti? In questo articolo ti spieghiamo come funzionano e come puoi integrarli con myAEDES app, l’applicazione per la gestione dei cantieri che ti semplifica la vita.

cronoprogramma lavori excel

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Cos’è un cronoprogramma lavori Excel gratis e come si usa

Un cronoprogramma lavori excel gratis è un modello di foglio di calcolo che puoi scaricare e personalizzare per creare il tuo diagramma di Gantt. Si tratta di un file excel che contiene delle formule e delle funzioni preimpostate che ti permettono di inserire i dati del tuo progetto e ottenere automaticamente il grafico corrispondente. Alcuni esempi di cronoprogramma lavori excel gratis sono:

  • Diagramma di Gantt semplice: un modello base che ti consente di scomporre il progetto per fase e attività, tenendo traccia di responsabili, data di inizio e fine e percentuale di completamento di ogni attività.
  • Pianificazione progetti Gantt: un modello avanzato che ti permette di sincronizzare le attività del progetto con un calendario, evidenziare le dipendenze tra le attività e visualizzare lo stato del progetto con dei semafori.
  • Modello di cronoprogramma per Excel: un modello personalizzabile che ti permette di aggiungere quanti progetti, fasi o attività vuoi, includere un calendario per monitorare il progetto e avere una dashboard con filtri e grafici per controllare il progresso di ogni progetto.

Per usare un cronoprogramma lavori excel gratis, devi seguire questi passaggi:

  1. Scarica il modello che preferisci dal sito web corrispondente.
  2. Apri il file excel sul tuo computer o sul tuo dispositivo mobile.
  3. Inserisci i dati del tuo progetto nelle celle dedicate, seguendo le istruzioni del modello.
  4. Visualizza il diagramma di Gantt generato dal modello e modificalo se necessario.
  5. Salva il file excel con il nome del tuo progetto e condividilo con il tuo team o con i tuoi clienti.

Vedi anche: Scarica il Diagramma di Gantt

Quali sono i vantaggi di usare un cronoprogramma lavori Excel gratis

Usare un cronoprogramma lavori Excel gratis ha diversi vantaggi, tra cui:

  • Risparmi tempo e fatica: non devi creare il diagramma di Gantt da zero, ma puoi sfruttare le funzionalità del modello excel per inserire i dati in modo rapido e semplice.
  • Hai una visione chiara e completa del progetto: puoi vedere in un colpo d’occhio le fasi, le attività, le scadenze e le risorse del progetto, capire quali sono le priorità e i rischi e valutare lo stato di avanzamento del lavoro.
  • Migliori la comunicazione e la collaborazione: puoi condividere il diagramma di Gantt con il tuo team o con i tuoi clienti, tenendoli aggiornati sulle novità e ricevendo feedback e suggerimenti.

Vedi anche: Come registrare gli operai presenti in cantiere

software rilevazione presenze myAEDES screen della dashboard dei presenti

Quali sono gli svantaggi di usare un cronoprogramma lavori excel gratis

Usare un cronoprogramma lavori excel gratis ha anche alcuni svantaggi, tra cui:

  • Richiede una certa conoscenza di excel: se non sei abituato a usare il foglio di calcolo, potresti avere difficoltà a inserire i dati, a modificare le formule o a personalizzare il grafico.
  • Non è sempre aggiornato e sincronizzato: se il progetto subisce delle variazioni, devi ricordarti di aggiornare il file excel e di condividerlo nuovamente con le persone coinvolte, altrimenti potresti creare confusione o perdere informazioni importanti.
  • Non è integrato con altri strumenti di gestione dei progetti: se usi altre applicazioni per gestire i tuoi cantieri, come myAEDES app, devi duplicare i dati e le operazioni, perdendo tempo e rischiando errori.

Come integrare un cronoprogramma lavori Excel gratis con myAEDES app

Se vuoi sfruttare i vantaggi di usare un cronoprogramma lavori excel gratis senza rinunciare alla praticità e alla sicurezza di myAEDES, c’è una soluzione semplice: integrare i due strumenti. Vediamo come:

  • utilizza il cronoprogamma lavori creato in Excel per aggiungere definire lo svolgimento delle lavorazioni;
  • usa myAEDES da PC, tablet o smartphone per creare il calendario attività, uno scadenzario in cui puoi assegnare a te stesso o ai tuoi collaboratori le cose da fare in cantiere giorno per giorno.
  • quando crei un’attività all’interno del calendario myAEDES, l’assegnatario riceve una email contenente i dettagli, le scadenze, eventuali documenti allegati, le foto e le note;
  • l’assegnatario una volta aperta l’email può premere il pulsante “invia presa visione”, così l’admin riceverà un’email di conferma.

Potrai creare il diagramma di Gantt con la facilità e la flessibilità del modello Excel, e gestire il progetto con la comodità e l’affidabilità di myAEDES. Inoltre, potrai integrare il diagramma di Gantt con le altre funzionalità di myAEDES app, come la gestione dei documenti, dei costi, il registro presenze degli operai in cantiere, il modulo giornale dei lavori, verbale di sopralluogo e verbale CSE.

Vedi anche: Scadenzario attività in cantiere