Un diagramma di Gantt è uno strumento grafico che permette di visualizzare le attività di un progetto, la loro durata e le loro dipendenze temporali. Diagramma di Gantt esempio in formato Excel per avviare il download clicca qui
Si tratta di un diagramma a barre orizzontali, dove l’asse delle ascisse rappresenta il tempo e l’asse delle ordinate le attività. Ogni barra corrisponde a una singola attività e la sua lunghezza indica la durata prevista. Le barre possono essere collegate da linee per mostrare le relazioni di precedenza o successione tra le attività.
Un diagramma di Gantt serve a pianificare, monitorare e comunicare lo stato di avanzamento di un progetto, evidenziando le scadenze, le criticità e le risorse coinvolte. È uno strumento utile per coordinare il lavoro di un team, gestire le priorità e risolvere i problemi.
Vedi anche: Software e app SAL Stato Avanzamento Lavori
Come personalizzare un diagramma di Gantt in Excel?
Per creare un diagramma di Gantt in Excel è necessario avere una tabella con le seguenti informazioni:
- L’elenco delle attività del progetto, in ordine cronologico o logico
- La data di inizio e la data di fine di ogni attività
- La percentuale di completamento di ogni attività (opzionale)
A partire da questa tabella, si possono seguire i seguenti passi:
- Selezionare i dati da inserire nel diagramma
- Inserire un grafico a barre impilate
- Formattare la serie dei dati relativi alla data di inizio come trasparente
- Formattare la serie dei dati relativi alla data di fine come colorata
- Aggiungere le etichette delle attività sull’asse delle ordinate
- Invertire l’ordine delle attività se necessario
- Aggiungere le linee per indicare le dipendenze tra le attività (opzionale)
- Aggiungere i simboli per indicare la percentuale di completamento delle attività (opzionale)
Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di usare Excel per creare un diagramma di Gantt?
Usare Excel per creare un diagramma di Gantt ha alcuni vantaggi e alcuni svantaggi.
I vantaggi sono:
- Excel è un programma diffuso e accessibile, che non richiede l’installazione di software specifici
- Excel offre una grande flessibilità e personalizzazione nella creazione e nella modifica del diagramma
- Excel consente di integrare il diagramma con altre funzioni e dati presenti nel foglio di calcolo
Gli svantaggi sono:
- Excel richiede una certa manualità e conoscenza delle formule e dei grafici per creare e aggiornare il diagramma
- Excel non facilita la condivisione e la collaborazione del diagramma con altri utenti o stakeholder o meglio, richiede un allineamento preventivo con tutti coloro che modificheranno il file
Vedi anche: Come registrare gli operai presenti in cantiere
Esistono alternative a Excel per creare un diagramma di Gantt?
Ecco un elenco puntato per descrivere le soluzioni tecnologiche disponibili per ottenere un gestionale di cantiere completo
Sì, esistono diverse alternative a Excel per creare un diagramma di Gantt, sia online che offline.
Alcune delle più popolari sono:
- Microsoft Project: è il software più usato per la gestione dei progetti, che offre una vasta gamma di funzionalità e opzioni per creare e gestire i diagrammi di Gantt
- Smartsheet: è una piattaforma online che combina le funzioni di un foglio di calcolo con quelle di un software di project management, consentendo di creare e condividere facilmente i diagrammi di Gantt
- GanttProject: è un programma gratuito e open source che permette di creare e salvare i diagrammi di Gantt in diversi formati, tra cui PDF, PNG o HTML
Come scaricare un esempio di diagramma di Gantt in formato Excel?
Un modo per ottenere un esempio di diagramma di Gantt in formato Excel è quello di utilizzare il modello di diagramma di Gantt presente sul sito myAEDES. Questo modello è adatto per la gestione dei cantieri edili e permette di inserire le proprie attività, date e risorse. Per accedere al modello basta seguire il seguente link.
Alcune possibili voci delle attività di un diagramma di Gantt riferito a un cantiere edile sono:
- Progettazione preliminare
- Richiesta di permessi e autorizzazioni
- Approvvigionamento di materiali e attrezzature
- Preparazione del cantiere
- Scavo e fondazioni
- Struttura portante
- Copertura e isolamento
- Impianti elettrici e idraulici
- Finiture interne ed esterne
- Collaudo e consegna
I migliori software per la gestione del cantiere: quali scegliere?
Applicazioni dedicate come myAEDES, che consentono di compilare il rapportino di lavoro utilizzando uno smartphone o un tablet, ed eventualmente di allegare foto o documenti. Tali applicazioni raccolgono dati sul campo che possono essere utilizzati per generare automaticamente il SAL, il verbale CSE e la lista delle presenze.
Software gestionali, che integrano il rapportino di lavoro con altri moduli, come la contabilità del cantiere, la pianificazione delle attività e l’anagrafica del personale, dei mezzi e delle attrezzature.
Piattaforme collaborative, che semplificano la comunicazione e la condivisione dei rapportini tra i vari attori del cantiere. Queste piattaforme consentono di monitorare in tempo reale i lavori e di gestire la documentazione correlata tra chi si trova sul cantiere e chi è in ufficio, eliminando i tempi di attesa.
La scelta dello strumento più idoneo per la gestione dei rapportini, del giornale dei lavori e dei verbali dipende dalle esigenze specifiche del cantiere e dalle funzionalità richieste. Questi documenti sono fondamentali per certificare il livello di avanzamento dei lavori e per richiedere il pagamento delle rate di acconto da parte del committente, tra le altre cose. Pertanto, è importante valutare attentamente le opzioni disponibili e scegliere la soluzione che meglio si adatta alle esigenze del cantiere.
