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La gestión eficiente de los partes de trabajo es fundamental en cualquier obra de construcción, porque permiten registrar y dar seguimiento a las actividades realizadas por los trabajadores en el lugar de trabajo.

Los partes de trabajo garantizan la transparencia, el control y la comunicación efectiva entre los diferentes equipos involucrados.

En este artículo, exploraremos en detalle los elementos clave que componen los partes de trabajo en una obra y cómo pueden optimizarse con la ayuda de una app para horas de trabajo.1ª APP para horas de trabajo y gestión de partes de trabajo

¿Qué son los partes de trabajo?

Los partes de trabajo son documentos donde se registran los detalles de las actividades realizadas en una obra durante un período de tiempo determinado.

Estos informes proporcionan una visión clara de las tareas realizadas, los recursos empleados y el tiempo dedicado a cada actividad.

Además, incluyen información sobre los trabajadores involucrados, las fechas y las horas trabajadas. Los partes de trabajo también pueden contener observaciones adicionales relevantes para cada tarea específica.

Cuando se trata de llevar un control adecuado de las tareas y el tiempo invertido en una obra, resulta fundamental contar con partes de trabajo precisos y detallados, lo cual es posible con la ayuda de una app para horas de trabajo.

Estos registros no solo son esenciales para el seguimiento interno, sino también para fines de facturación, presupuesto y verificación de horas trabajadas.

Los partes de trabajo en la nube

En la era digital actual, muchas empresas y profesionales están optando por utilizar partes de horas de trabajo en la nube como una solución eficiente y práctica para la gestión de la información laboral.

Una de las principales ventajas de utilizar partes de trabajo en la nube es la accesibilidad. Al tener la información almacenada en la nube, los usuarios pueden acceder a ella desde cualquier lugar donde haya internet.

Además, los empleados pueden enviar los partes de trabajo directamente a través de la plataforma, lo que elimina la necesidad de enviar documentos físicos o realizar llamadas telefónicas para reportar las actividades realizadas.

Otras ventajas importantes de tener los partes de horas de trabajo digital es la capacidad de almacenamiento ilimitado y la seguridad.

Los partes de horas de trabajo 

Los partes de horas de trabajo son una parte integral de los partes de trabajo, ya que se enfocan exclusivamente en el tiempo invertido en cada tarea.

Estos registros detallados permiten un seguimiento preciso y una mayor transparencia en cuanto a la cantidad de horas dedicadas a cada actividad en la obra útil para el cálculo de costos y salarios, para mejorar la productividad.

Información básica de los partes de trabajo

El parte de trabajo comienza con la información básica añadiendo la fecha del día.

En esta parte es necesario incluir el nombre del proyecto, el número de parte y la identificación del equipo o trabajador responsable.

Descripción de las tareas, con observaciones y notas.

Se detallan de manera precisa y concisa las actividades realizadas durante el período de tiempo especificado.

Es importante incluir la descripción u observaciones de cada añadiendo con fotografías.

En esta parte registrar cualquier incidente o problema que haya surgido durante la jornada laboral.

Registro de presentes y subcontratistas
Un registro de presentes y subcontratistas permite detallar las responsabilidades específicas de cada proveedor o subcontratista y los roles que desempeñan en el proyecto.
Equipos y herramientas
En esta parte es posible añadir cuáles son los equipos y herramientas utilizadas, lo cual permite seguridad y mejora la gestión de recursos.
Firma y aprobación

Al finalizar el parte de trabajo, es necesario contar con la firma del trabajador responsable.

Estas firmas representan la validación de las actividades realizadas y aseguran la autenticidad y veracidad del documento.

Optimización mediante una app partes de trabajo

En la era digital, las aplicaciones móviles han revolucionado la forma en que se gestionan los partes de trabajo en la construcción.

Con la aplicación myAedes, los profesionales de la obra pueden simplificar y agilizar este proceso.

La aplicación ofrece una interfaz intuitiva para capturar y organizar los datos de manera digital, permitiendo la generación automática de partes de trabajo, la inclusión de fotos como evidencia, la sincronización en tiempo real con otros dispositivos y la generación de informes completos.

Con myAedes, la gestión de partes de trabajo se vuelve más eficiente, precisa y fácil de llevar a cabo.

¡Mira el video de nuestra app para ver directamente como funciona!

En este video, les mostraremos cómo utilizar nuestra app para horas de trabajo para gestionar eficientemente los partes de trabajo en cualquier proyecto o tarea laboral

El parte contable de myAEDES: app para horas de trabajo

A través de myAedes es posible gestionar los reales costos de obras, aquí podemos incluir los costos del personal.

En la parte contable hay un registro donde a través del panel web se puede añadir el personal con el costo horario, los equipos y los materiales.

En la app se puede actualizar en todos los procesos de la obra: en el proyecto en el que queremos trabajar se puede crear una jornada actualizando los costos, seleccionando la persona y las horas trabajadas, equipo utilizados y materiales con cantidad.

En esta parte es posible añadir imágenes y notas, incluyendo todas las mediciones. Al final se puede firmar poniendo el nombre del responsable.

Este informe se guarda y se puede recuperar desde el ordenador o se crea el pdf: se puede hacer el parte diario de obra o crear la contabilidad que puede ser procesada por semana o mes poniendo fecha de inicio y fin.

Con la memoria nube, no será más necesario volver a controlar las horas a fin de mes, simplemente bastará un clic.

La app MyAEDES y sus ventajas

Hemos desarrollado una aplicación que facilita la tarea de redactar y enviar los partes de trabajos, así como los informes técnicos. La aplicación myAedes ha sido diseñada específicamente para los técnicos de la obra, permitiéndoles crear informes desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Con la aplicación myAEDES, los técnicos pueden tomar fotografías de los elementos de la obra y adjuntarlas al informe. Del mismo modo, pueden introducir texto explicativo y describir cualquier nota.

Gracias a nuestra app, los técnicos podrán centrarse en su trabajo, sabiendo que cuentan con una herramienta muy útil para facilitar sus tareas de redacción y envío de partes de trabajo.

El mejor software para guardar y compartir la información en pdf

PDF - Come leggere documenti in formato PDF

Nuestra app para horas de trabajo revoluciona la forma en que los equipos de trabajo colaboran, guardan y comparten información de partes de trabajos e informes técnicos.

Con nuestra app para horas de trabajo, puedes tomar fotos de tus proyectos en tiempo real, guardarlas en la nube y compartirlas instantáneamente con tus colegas y clientes.

Esto permite una organización y comunicación más efectiva, junto a una mayor transparencia en todo el proceso de construcción.

Ya no tendrás que preocuparte por enviar correos electrónicos o mensajes de texto para mantener a todos actualizados, ya que la información se comparte automáticamente en la plataforma.

¡Ahorra tiempo y mejora la eficiencia de tus proyectos con nuestra aplicación de obra!