Check list sicurezza sul lavoro Excel: a cosa servono

La sicurezza sul lavoro è un tema fondamentale per la tutela della salute e dell’incolumità dei lavoratori. Per garantire il rispetto delle norme e la prevenzione dei rischi, le aziende devono dotarsi di una serie di documenti e adempimenti obbligatori.

Una check list è uno strumento utile per verificare la presenza e la correttezza dei documenti relativi alla sicurezza sul lavoro. Le check list possono contenere diverse voci, a seconda del settore di attività, delle dimensioni dell’azienda e delle specificità del lavoro. Alcune voci sono comuni a tutte le aziende, altre dipendono da situazioni particolari. In ogni caso con myAEDES è possibile personalizzare le liste per renderle idonee al vostro specifico lavoro

Cosa contengono le check list per la sicurezza 

• Organizzazione del cantiere: verifica della presenza e della validità del piano di sicurezza e coordinamento (PSC), del piano operativo di sicurezza (POS), del fascicolo dell’opera, delle autorizzazioni e delle comunicazioni necessarie, della segnaletica e delle protezioni collettive, della gestione dei rifiuti e delle emergenze, della nomina e dei compiti delle figure della sicurezza (CSP, CSE, RSPP, ASPP, RLS, medico competente, preposti, lavoratori).
• Viabilità del cantiere: verifica della presenza e della validità del piano di viabilità e segnaletica stradale (PVSS), delle misure di sicurezza per i lavoratori e i terzi che si spostano all’interno e all’esterno del cantiere, delle condizioni di accesso e circolazione dei veicoli e dei pedoni, della presenza e del funzionamento dei dispositivi di illuminazione e segnalazione.
• Rischio di caduta dall’alto e idoneità opere provvisionali: verifica della presenza e della validità del piano di montaggio, uso e smontaggio delle opere provvisionali (PMUSOP), delle condizioni di sicurezza delle opere provvisionali stesse (impalcati, ponteggi, scale, trabattelli, piattaforme aeree, ecc.), delle misure di prevenzione e protezione contro il rischio di caduta dall’alto (parapetti, reti, cinture di sicurezza, ecc.), della formazione e dell’abilitazione dei lavoratori che operano in quota.
• Attrezzature di lavoro e D.P.I.: verifica della presenza e della validità dei documenti relativi alle attrezzature di lavoro (libretti di uso e manutenzione, certificati di conformità, verbali di collaudo, ecc.), delle condizioni di sicurezza delle attrezzature stesse (macchine movimento terra, gru, carrelli elevatori, trapani, seghe, ecc.), della presenza e dell’idoneità dei dispositivi di protezione individuale (D.P.I.) per i lavoratori (caschi, guanti, scarpe antinfortunistiche, occhiali protettivi, mascherine filtranti, ecc.).
• Demolizioni: verifica della presenza e della validità del piano specifico per le demolizioni (PSD), delle misure di sicurezza per i lavoratori e i terzi coinvolti nelle operazioni di demolizione (distanze di sicurezza, recinzioni, cartelli informativi, ecc.), delle condizioni di stabilità delle strutture da demolire o in fase di demolizione, delle modalità operative per la rimozione dei materiali da demolizione.
• Formazione dei lavoratori e sorveglianza sanitaria: verifica della presenza e della validità dei documenti relativi alla formazione obbligatoria dei lavoratori in materia di salute e sicurezza sul lavoro (attestati dei corsi generali e specifici per i vari settori e mansioni), alla sorveglianza sanitaria dei lavoratori esposti a rischi specifici (certificati medici di idoneità al lavoro), alle informazioni fornite ai lavoratori sui rischi presenti nel cantiere e sulle misure di prevenzione e protezione adottate.
• Documentazione di cantiere: verifica della presenza e della validità dei documenti relativi all’andamento dei lavori nel cantiere (giornale dei lavori o registro giornaliero), alle eventuali modifiche o integrazioni al progetto originario (varianti in corso d’opera), alle eventuali anomalie o non conformità riscontrate nel cantiere (rapporti di non conformità o segnalazioni di pericolo), alle eventuali misure correttive o preventive adottate in seguito a tali anomalie o non conformità (azioni correttive o preventive).

Con quale frequenza è bene fare un sopralluogo o un’ispezione sui luoghi di lavoro o sui cantieri?

È raccomandato compilare il verbale di sopralluogo CSE ad ogni ispezione

Tali documenti devono contenere le informazioni relative ai sopralluoghi e alle ispezioni effettuate dai vari soggetti coinvolti nel cantiere (committente, progettista, direttore dei lavori, impresa esecutrice, CSE, RSPP, ASPP, RLS, medico competente, preposti, lavoratori) .

Le ispezioni in cantiere: differenze tra pubblico e privato

Le ispezioni negli appalti pubblici sono regolate dal Codice degli appalti (D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.), che stabilisce le modalità, i soggetti e i contenuti delle verifiche di conformità e di collaudo delle opere pubbliche. In particolare, gli articoli 50, 41 e 258 del Codice degli appalti disciplinano le procedure per l’affidamento dei contratti, i livelli e i contenuti della progettazione e l’ordinanza d’ispezione. Negli appalti privati, le ispezioni sono fortemente raccomandate per evitare controversie legali

STEP 1

Come creare un cantiere?

Per iniziare bisogna dare un nome al cantiere e inserire altri dati come la data di inizio e fine lavori, committente, CSE e DL.

Si può creare il cantiere sia da smartphone o tablet tramite app, sia da PC o MAC.

Una volta creato si può scegliere una foto di copertina per identificarlo facilmente.

STEP 2

Come creare una nuova check list?

Entra in myAEDES da PC o MAC, sulla sinistra premi su “Modelli di Checklist”, poi premi su “Crea nuovo modello”. Assegna un nome e premi CREA. A questo punto inserisci una domanda e nei campi a seguire le alternative alle risposte

N.B. Se hai già una tua check list e vuoi digitalizzarla, contattaci. Il nostro team farà in modo che tu, i tuoi operai ed eventuali tuoi collaboratori possano ritrovarla pronta per essere compilata sui loro dispositivi

STEP 3

Crea una check list personalizzata

Puoi creare più check list personalizzate dalla web app per PC e MAC e compilarle direttamente durante l’ispezione con l’app da smartphone e tablet. Se invece vuoi automatizzare la compilazione della lista dei presenti è possibile dotare i dipendenti di cartellino con QR Code che verrà scansionato all’ingresso del cantiere per automatizzare l’aggiunta dei presenti. Per scoprire il modulo timbratura presenze vi rimandiamo a questa pagina.

N.B. Per creare una checklist è necessario accedere a myAEDES da PC o MAC

STEP 5

Come compilare la check list sicurezza da app

Entra nel progetto, premi su Checklist e poi sul modello appena creato da PC o MAC

Condivisione i documenti e le check list

Se volete mandare il PDF delle check list, potete usare la funzione condividi esternamente o la rubrica interna a myAEDES. Vi si aprirà la solita finestra di condivisione e in base alle app che avete sul vostro smartphone, potrete scegliere di inviare tramite WhatsApp, PEC, Email o altro in modo semplice e veloce.

N.B. Con myAEDES, potete anche lavorare in team sul cantiere. Il profilo amministratore può condividere il cantiere con uno o più colleghi, che potranno accedere solo a quello e non agli altri cantieri attivi. Il collega potrà inserire informazioni supplementari, che l’amministratore vedrà in tempo reale sul suo dispositivo (PC, tablet o smartphone). L’amministratore potrà quindi aggiungere altre foto, osservazioni e firmare il documento.