Con le Check list sicurezza sul lavoro Excel di myAEDES compili liste personalizzate direttamente da smartphone, tablet o PC ed esporti in documenti pronti per essere condivisi e conservati in cloud
HAI GIÀ PROVATO L’APP?
NON HAI ANCORA PROVATO L’APP?
Check list sicurezza sul lavoro Excel: a cosa servono
La sicurezza sul lavoro è un tema fondamentale per la tutela della salute e dell’incolumità dei lavoratori. Per garantire il rispetto delle norme e la prevenzione dei rischi, le aziende devono dotarsi di una serie di documenti e adempimenti obbligatori.
Una check list è uno strumento utile per verificare la presenza e la correttezza dei documenti relativi alla sicurezza sul lavoro. Le check list possono contenere diverse voci, a seconda del settore di attività, delle dimensioni dell’azienda e delle specificità del lavoro. Alcune voci sono comuni a tutte le aziende, altre dipendono da situazioni particolari. In ogni caso con myAEDES è possibile personalizzare le liste per renderle idonee al vostro specifico lavoro
Cosa contengono le check list per la sicurezza
- Organizzazione del cantiere: verifica della presenza e della validità del piano di sicurezza e coordinamento (PSC), del piano operativo di sicurezza (POS), del fascicolo dell’opera, delle autorizzazioni e delle comunicazioni necessarie, della segnaletica e delle protezioni collettive, della gestione dei rifiuti e delle emergenze, della nomina e dei compiti delle figure della sicurezza (CSP, CSE, RSPP, ASPP, RLS, medico competente, preposti, lavoratori).
- Viabilità del cantiere: verifica della presenza e della validità del piano di viabilità e segnaletica stradale (PVSS), delle misure di sicurezza per i lavoratori e i terzi che si spostano all’interno e all’esterno del cantiere, delle condizioni di accesso e circolazione dei veicoli e dei pedoni, della presenza e del funzionamento dei dispositivi di illuminazione e segnalazione.
- Rischio di caduta dall’alto e idoneità opere provvisionali: verifica della presenza e della validità del piano di montaggio, uso e smontaggio delle opere provvisionali (PMUSOP), delle condizioni di sicurezza delle opere provvisionali stesse (impalcati, ponteggi, scale, trabattelli, piattaforme aeree, ecc.), delle misure di prevenzione e protezione contro il rischio di caduta dall’alto (parapetti, reti, cinture di sicurezza, ecc.), della formazione e dell’abilitazione dei lavoratori che operano in quota.
- Attrezzature di lavoro e D.P.I.: verifica della presenza e della validità dei documenti relativi alle attrezzature di lavoro (libretti di uso e manutenzione, certificati di conformità, verbali di collaudo, ecc.), delle condizioni di sicurezza delle attrezzature stesse (macchine movimento terra, gru, carrelli elevatori, trapani, seghe, ecc.), della presenza e dell’idoneità dei dispositivi di protezione individuale (D.P.I.) per i lavoratori (caschi, guanti, scarpe antinfortunistiche, occhiali protettivi, mascherine filtranti, ecc.).
- Demolizioni: verifica della presenza e della validità del piano specifico per le demolizioni (PSD), delle misure di sicurezza per i lavoratori e i terzi coinvolti nelle operazioni di demolizione (distanze di sicurezza, recinzioni, cartelli informativi, ecc.), delle condizioni di stabilità delle strutture da demolire o in fase di demolizione, delle modalità operative per la rimozione dei materiali da demolizione.
- Formazione dei lavoratori e sorveglianza sanitaria: verifica della presenza e della validità dei documenti relativi alla formazione obbligatoria dei lavoratori in materia di salute e sicurezza sul lavoro (attestati dei corsi generali e specifici per i vari settori e mansioni), alla sorveglianza sanitaria dei lavoratori esposti a rischi specifici (certificati medici di idoneità al lavoro), alle informazioni fornite ai lavoratori sui rischi presenti nel cantiere e sulle misure di prevenzione e protezione adottate.
- Documentazione di cantiere: verifica della presenza e della validità dei documenti relativi all’andamento dei lavori nel cantiere (giornale dei lavori o registro giornaliero), alle eventuali modifiche o integrazioni al progetto originario (varianti in corso d’opera), alle eventuali anomalie o non conformità riscontrate nel cantiere (rapporti di non conformità o segnalazioni di pericolo), alle eventuali misure correttive o preventive adottate in seguito a tali anomalie o non conformità (azioni correttive o preventive).
Compilare e digitalizzare le check list per la sicurezza sul lavoro è importante:
- Per avere una traccia documentale delle verifiche effettuate e delle eventuali non conformità riscontrate
- Per facilitare la consultazione e l’archiviazione dei documenti relativi alla sicurezza sul lavoro
- Per migliorare la comunicazione e la collaborazione tra le figure della sicurezza e gli altri soggetti coinvolti nel cantiere
- Per ridurre i tempi e i costi di gestione della documentazione
- Per aumentare la qualità e l’affidabilità dei dati raccolti
- Per prevenire o ridurre il rischio di incidenti, infortuni o sanzioni
La piattaforma myAEDES è l'ideale per tutte le attività di controllo in ufficio e sul campo (cantieri, impianti, spazi commerciali, etc.)
- Gestione dei cantieri: myAEDES permette di creare e gestire i propri cantieri in modo semplice e veloce, inserendo le informazioni necessarie, le foto, le note e le firme. Si possono anche condividere i cantieri con i collaboratori e sincronizzare i dati tra i vari dispositivi.
- Compilazione dei report: myAEDES offre diversi modelli di report da compilare in cantiere, tra cui verbale di sopralluogo, verbale CSE, giornale dei lavori, SAL e checklist. Si possono anche personalizzare i report con il logo e la carta intestata dell’azienda.
- Generazione dei documenti: myAEDES permette di creare documenti in formato PDF eleganti e professionali, con tutte le informazioni, le foto, le note e le firme raccolte in cantiere. Si possono anche condividere i documenti via email, PEC, WhatsApp o altri canali.
- Controllo dei costi: myAEDES permette di monitorare i costi del cantiere, inserendo il costo orario di persone e mezzi, il libretto delle misure e lo stato di avanzamento dei lavori. Si possono anche generare SAL immediati senza fare altri calcoli.
Con quale frequenza è bene fare un sopralluogo o un'ispezione sui luoghi di lavoro o sui cantieri?
È raccomandato compilare il verbale di sopralluogo CSE ad ogni ispezione
Non esiste una regola unica che stabilisca la periodicità di tali controlli, ma è necessario che siano effettuati in modo sistematico e documentato, al fine di garantire il rispetto delle norme di sicurezza e la tutela della salute dei lavoratori.
Tali documenti devono contenere le informazioni relative ai sopralluoghi e alle ispezioni effettuate dai vari soggetti coinvolti nel cantiere (committente, progettista, direttore dei lavori, impresa esecutrice, CSE, RSPP, ASPP, RLS, medico competente, preposti, lavoratori) .
N.B. Puoi scegliere di certificare i documenti (timestamp), in modo da avere indicati la data e l’ora sia sulle immagini allegate, sia in calce a ogni foglio del verbale di sopralluogo.
Le ispezioni in cantiere: differenze tra pubblico e privato
Le ispezioni negli appalti pubblici sono regolate dal Codice degli appalti (D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.), che stabilisce le modalità, i soggetti e i contenuti delle verifiche di conformità e di collaudo delle opere pubbliche. In particolare, gli articoli 50, 41 e 258 del Codice degli appalti disciplinano le procedure per l’affidamento dei contratti, i livelli e i contenuti della progettazione e l’ordinanza d’ispezione. Negli appalti privati, le ispezioni sono fortemente raccomandate per evitare controversie legali
Come compilare le check list con myAEDES
myAEDES è una piattaforma che si adatta a qualsiasi dispositivo, sia esso mobile o fisso. Puoi gestire tutto da smartphone o tablet, oppure puoi accedere a myAEDES da un PC o un MAC. Le check list per la sicurezza myAEDES possono essere compilate con l’app in cantiere direttamente dallo smartphone, oppure si può usare un computer fisso e decidere se proseguire il report iniziato in cantiere o crearne uno nuovo.
STEP 1
Come creare un cantiere?
Per iniziare bisogna dare un nome al cantiere e inserire altri dati come la data di inizio e fine lavori, committente, CSE e DL.
Si può creare il cantiere sia da smartphone o tablet tramite app, sia da PC o MAC.
Una volta creato si può scegliere una foto di copertina per identificarlo facilmente.
STEP 2
Come creare una nuova check list?
Entra in myAEDES da PC o MAC, sulla sinistra premi su “Modelli di Checklist”, poi premi su “Crea nuovo modello”. Assegna un nome e premi CREA. A questo punto inserisci una domanda e nei campi a seguire le alternative alle risposte
N.B. Se hai già una tua check list e vuoi digitalizzarla, contattaci. Il nostro team farà in modo che tu, i tuoi operai ed eventuali tuoi collaboratori possano ritrovarla pronta per essere compilata sui loro dispositivi
STEP 3
Crea una check list personalizzata
Puoi creare più check list personalizzate dalla web app per PC e MAC e compilarle direttamente durante l’ispezione con l’app da smartphone e tablet. Se invece vuoi automatizzare la compilazione della lista dei presenti è possibile dotare i dipendenti di cartellino con QR Code che verrà scansionato all’ingresso del cantiere per automatizzare l’aggiunta dei presenti. Per scoprire il modulo timbratura presenze vi rimandiamo a questa pagina.
N.B. Per creare una checklist è necessario accedere a myAEDES da PC o MAC
STEP 5
Come compilare la check list sicurezza da app
Entra nel progetto, premi su Checklist e poi sul modello appena creato da PC o MAC
Condivisione i documenti e le check list
Se volete mandare il PDF delle check list, potete usare la funzione condividi esternamente o la rubrica interna a myAEDES. Vi si aprirà la solita finestra di condivisione e in base alle app che avete sul vostro smartphone, potrete scegliere di inviare tramite WhatsApp, PEC, Email o altro in modo semplice e veloce.
N.B. Con myAEDES, potete anche lavorare in team sul cantiere. Il profilo amministratore può condividere il cantiere con uno o più colleghi, che potranno accedere solo a quello e non agli altri cantieri attivi. Il collega potrà inserire informazioni supplementari, che l’amministratore vedrà in tempo reale sul suo dispositivo (PC, tablet o smartphone). L’amministratore potrà quindi aggiungere altre foto, osservazioni e firmare il documento.
Utilizzalo anche da PC
myAEDES funziona su ogni dispositivo Android, iOS, Windows, e sui browser più usati.
Ritrova tutti i tuoi cantieri sui tuoi dispositivi. Tutte le modifiche sono aggiornate subito grazie al cloud.
Come iniziare
Se non hai molta dimestichezza con myAEDES, ma sei comunque intenzionato/a a iniziare, ti suggeriamo di metterti in contatto con Agustina Liveratore che si occupa di spiegare in modo semplice come iniziare a usare i servizi offerti da myAEDES tramite una chiamata o con dimostrazioni in video chiamata e inviandoti altri video di approfondimento.
Per contattarci invia ora una email scrivendoci, giorno, ora, numero di cellulare a cui volete essere chiamati oltre che nome e cognome.
Puoi anche contattare Agustina telefonicamente dalle 09:00 alle 18:30 dal lunedì al venerdì a questo numero:
Se invece hai già dimestichezza con le app e i software di questo tipo, la prima cosa da fare è quella di scaricare subito l’app myAEDES e registrarti.
Una volta dentro, avrai la possibilità di utilizzare gratuitamente e per sempre myAEDES su 3 cantieri.