Archiviazione
in cloud:
crea cartelle, organizza e condividi i tuoi file
Permetti l'accesso ai file anche in cantiere inquadrando un QR code
Come funziona in 5 passaggi
1. Crea il cantiere
Inserisci nome, indirizzo, date di inizio e fine lavori e le imprese coinvolte. Lo fai una volta sola.
2. Carica file e crea cartelle
Premi "Aggiungi" per caricare file dal tuo dispositivo o creare nuove cartelle personalizzate. Organizza la documentazione del cantiere come preferisci.
3. Condividi con permessi
Condividi cartelle e file con i collaboratori del progetto. Per ogni utente scegli il ruolo: Visualizzatore (sola lettura) o Editor (può modificare, rinominare e cancellare).
4. Genera il QR code della cartella
Dal menu contestuale di ogni cartella puoi generare un QR code pubblico — con password opzionale. Chiunque scansioni il QR accede alla documentazione senza registrazione. Ideale per le ispezioni in cantiere.
5. Scarica, rinomina, sposta o elimina
Gestisci i file con le azioni rapide: scarica (anche in formato ZIP), rinomina, sposta tra cartelle, condividi o elimina. I file cancellati finiscono nel cestino e possono essere recuperati.
1. Crea il cantiere
Inserisci nome del cantiere. Il cloud è subito disponibile nella sezione Archivio del cantiere.
2. Carica file e crea cartelle
Premi "Aggiungi" per caricare file dal tuo dispositivo o creare nuove cartelle personalizzate. Organizza la documentazione del cantiere come preferisci.
3. Condividi con permessi
Condividi cartelle e file con i collaboratori del progetto. Per ogni utente scegli il ruolo: Visualizzatore (sola lettura) o Editor (può modificare, rinominare e cancellare).
4. Genera il QR code della cartella
Dal menu contestuale di ogni cartella puoi generare un QR code pubblico — con password opzionale. Chiunque scansioni il QR accede alla documentazione senza registrazione. Ideale per le ispezioni in cantiere.
5. Scarica, rinomina, sposta o elimina
Gestisci i file con le azioni rapide: scarica (anche in formato ZIP), rinomina, sposta tra cartelle, condividi o elimina. I file cancellati finiscono nel cestino e possono essere recuperati.
Come funziona da smartphone in 5 passaggi
1. Crea il cantiere
Inserisci nome, indirizzo, date di inizio e fine lavori e le imprese coinvolte. Lo fai una volta sola.
2. Le cartelle si creano in automatico
Ogni documento generato dall'app — giornale dei lavori, verbali, rapportini, DDT — viene archiviato automaticamente nella cartella corrispondente.
3. Carica file e crea cartelle
Premi "+" per caricare un nuovo file, scattare una foto o creare una nuova cartella — tutto direttamente dallo smartphone.
4. Imposta i permessi
Condividi cartelle e file con i collaboratori. Scegli il ruolo per ogni utente: visualizzatore o editor. Puoi anche aggiungere nuovi contatti al momento.
5. Gestisci i file
Rinomina, sposta, condividi o elimina file e cartelle con il menu contestuale — tutto sincronizzato in tempo reale con il desktop.
Usa gratis l'archivio in cloud myAEDES
Prova myAEDES gratuitamente — archivia, condividi e genera QR code per la documentazione di cantiere da smartphone, tablet o PC senza carta di credito
Gestisci la documentazione di cantiere dal campo e dall'ufficio
— tutto sincronizzato in cloud
Carica e organizza i documenti da PC o da smartphone. Condividi con il team e genera QR code per l'accesso rapido.
Ogni modifica si sincronizza in tempo reale.
PC e Mac – Per la gestione in ufficio
Organizza i documenti in cartelle e sottocartelle
Condividi con permessi personalizzati (Visualizzatore o Editor)
Genera QR code pubblici con password opzionale
Scarica, rinomina, sposta e gestisci tutti i file del cantiere
App — Per il lavoro in cantiere
Carica file, foto e documenti direttamente dallo smartphone
Consulta la documentazione del cantiere ovunque ti trovi
Condividi cartelle con collaboratori e imprese
Crea nuove cartelle e organizza i documenti dal campo
Tutto ciò che puoi archiviare e condividere nel cloud documentale myAEDES
Ogni cantiere ha il suo archivio dedicato. I documenti generati da myAEDES si archiviano automaticamente
Puoi aggiungere qualsiasi file tu voglia:
- Giornale dei lavori
- Verbali di sopralluogo
- Verbali CSE
- Rapportini e SAL
- Documenti di trasporto (DDT)
- File di ogni tipo
- Sottocartelle
- QR code per accesso pubblico
Genera un QR code per ogni cartella — con password opzionale — per dare accesso rapido alla documentazione durante le ispezioni
Perché scegliere myAEDES per la gestione dei tuoi file
Un archivio cloud dedicato al cantiere — non un generico Dropbox o Google Drive, ma uno strumento pensato per chi lavora in edilizia.
Archivio automatico
Ogni documento generato da myAEDES si archivia automaticamente nella cartella giusta — senza spostare file a mano
QR code
Genera un QR code della cartella con password opzionale — chi lo scansiona accede alla documentazione senza registrazione
Imposta i permessi
Condividi cartelle e file come Visualizzatore (sola lettura) o Editor (può modificare e cancellare)
Cartelle e sottocartelle
Organizza i documenti come sei abituato — con una struttura a cartelle familiare e intuitiva
Tutto sincronizzato
Carica da smartphone, ritrova da PC. Ogni modifica si sincronizza in tempo reale tra tutti i dispositivi
Cestino con recupero
I file cancellati finiscono nel cestino e possono essere recuperati — nessun documento perso per errore
Multi dispositivo
Funziona su smartphone Android e iOS, tablet, PC Windows, Mac e da browser
Collaborazione
Invita collaboratori illimitati a caricare e consultare la documentazione con permessi personalizzati
Perché un cloud documentale dedicato è fondamentale per ogni cantiere
La documentazione di cantiere è ancora gestita con cartelle sparse tra PC, email, WhatsApp e chiavette USB.
I file sono duplicati, le versioni si confondono, e durante un'ispezione nessuno sa dove trovare il documento giusto.
Con myAEDES ogni cantiere ha un archivio cloud dedicato in cui i documenti generati dalla piattaforma — giornali dei lavori, verbali, rapportini, DDT — si archiviano automaticamente nella cartella corretta.
L'impresa può aggiungere qualsiasi altro file, organizzare la struttura con cartelle personalizzate e condividere la documentazione con il team assegnando permessi di sola lettura o modifica.
La funzione QR code consente di generare un codice per ogni cartella — protetto da password se necessario — che permette a chiunque di accedere alla documentazione scansionando il codice dallo smartphone. Ideale per le ispezioni dell'ispettorato del lavoro: tutta la documentazione accessibile in pochi secondi, senza cercare tra faldoni o email.
Cos'è il cloud documentale cantiere e perché sostituisce Dropbox e Google Drive
L’archivio in cloud myAEDES è la soluzione specifica per la documentazione di ogni progetto edile.
A differenza di servizi generici come Dropbox, Google Drive o OneDrive, il cloud di myAEDES è integrato nel gestionale cantieri: ogni documento prodotto dalla piattaforma viene archiviato automaticamente nella cartella corretta, senza operazioni manuali. Le funzionalità principali includono:
- Archivio dedicato per ogni cantiere con struttura a cartelle e sottocartelle
- Archiviazione automatica dei documenti generati da myAEDES (giornale dei lavori, verbali, rapportini, DDT, SAL)
- Upload manuale di qualsiasi file, foto o documento dal team
- Condivisione di cartelle e file con permessi Visualizzatore o Editor
- Generazione di QR code pubblici per accesso rapido alla documentazione — con password opzionale
- Revoca del QR code in qualsiasi momento per bloccare l’accesso
- Cestino con possibilità di recupero dei file cancellati
- Sincronizzazione in tempo reale tra smartphone, tablet e PC
Il vantaggio rispetto a un cloud generico è l’integrazione: i documenti non devono essere scaricati da un’app e caricati su un’altra. Tutto ciò che viene prodotto in myAEDES — verbali, giornali dei lavori, rapportini, DDT — finisce automaticamente nell’archivio del cantiere corrispondente, già organizzato e pronto per essere condiviso o esibito durante un’ispezione.
Domande frequenti sul cloud documentale cantiere
Risposte rapide ai dubbi più comuni su come archiviare e condividere la documentazione di cantiere con myAEDES
Cos'è il QR code e a cosa serve?
Puoi generare un QR code per ogni cartella e affiggerlo in cantiere. Chi lo scansiona accede direttamente alla documentazione senza registrazione. Puoi proteggere il QR con una password e revocarlo in qualsiasi momento. È pensato per le ispezioni in cantiere: tutta la documentazione accessibile in pochi secondi.
I documenti si archiviano automaticamente?
Sì. Ogni volta che generi un giornale dei lavori, un verbale, un rapportino o scansioni un DDT, myAEDES crea automaticamente la cartella corrispondente e vi archivia il documento. Non devi spostare nulla a mano.
Posso caricare anche i miei file?
Sì. Puoi caricare qualsiasi file — documenti, foto, planimetrie, certificazioni — sia da PC che da smartphone. Puoi anche creare cartelle personalizzate per organizzare la documentazione come preferisci.
Come funziona la condivisione?
Puoi condividere cartelle e file con i collaboratori del progetto. Per ogni utente scegli il ruolo: Visualizzatore (può solo consultare) o Editor (può modificare, rinominare e cancellare). Puoi anche aggiungere nuovi contatti al momento.
Posso recuperare un file cancellato per errore?
Sì. I file cancellati finiscono nel cestino e possono essere recuperati.
Da quali dispositivi posso accedere al cloud?
Da smartphone Android e iOS, tablet, PC Windows, Mac e da qualsiasi browser web. Tutte le modifiche si sincronizzano automaticamente.
Quanto costa il cloud documentale di myAEDES?
Puoi provare myAEDES gratuitamente, con la possibilità di invitare collaboratori illimitati. Per esigenze più ampie puoi richiedere un preventivo personalizzato.
Usa gratis l'archivio in cloud myAEDES
Prova myAEDES gratuitamente — archivia, condividi e genera QR code per la documentazione di cantiere da smartphone, tablet o PC senza carta di credito
