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Come iniziare a gestire i costi di cantiere

Anzitutto registrati a myAEDES cliccando qui. Per impaginare non occorre utilizzare Word o Excel. Tramite myAEDES è possibile premere da un PC o dall’app sul telefono il bottone “Genera PDF”. In pochi secondi myAEDES impaginerà tutti i costi in un file PDF o Excel professionale completo del logo aziendale, intestando i fogli e aggiungendo, se lo si desidera, la stampa certificata di data e ora.
È possibile personalizzare il colore delle tabelle, oltre che le proprie informazioni personali.

Gestione costi cantiere modello Excel

myAEDES cambia il tuo modo di lavorare in cantiere. Risparmia ore e denaro

  • Seleziona le lavorazioni e indica le quantità prodotte
  • Seleziona i lavoratori e le attrezzature proprie o a noleggio e indica per ognuno le ore lavorate
  • Seleziona i materiali impiegati e indica le quantità utilizzate
  • Evitare i fuori budget non è mai stato così facile
  • Carica o crea le tue anagrafiche di lavorazioni, manodopera, materiali e attrezzature
  • Seleziona facilmente le voci e compila i dati
  • Stampa un documento preciso di ricavi e costi giornalieri
    Usa il pannello web per avere un cruscotto di controllo
  • Aggiorna giornalmente la situazione costi
  • Consulta la sezione grafici per controllare le voci di spesa e il progresso dei lavori
  • Mantieni il controllo delle spese e del tempo

Gestionale cantiere e rapportini di lavoro myAEDES

Gestionale cantiere e rapportini di lavoro myAEDES

Costi di cantiere Excel

La gestione efficiente dei costi di cantiere è fondamentale per il successo di qualsiasi progetto edilizio. Utilizzare un modello di costi di cantiere Excel può semplificare notevolmente questo compito, fornendo una struttura chiara e modificabile per monitorare tutte le spese. Questi modelli consentono di inserire dettagli come materiali, manodopera, attrezzature e altri costi indiretti, offrendo una visione completa dell’andamento finanziario del cantiere.

Con un foglio di calcolo Excel, è possibile creare un budget dettagliato che può essere aggiornato in tempo reale, permettendo di mantenere il controllo dei costi e di prevenire eventuali sovrapprezzi. Inoltre, la possibilità di analizzare i dati attraverso grafici e tabelle rende più semplice l’identificazione di aree in cui è possibile ottimizzare le spese.

L’uso di un modello di costi di cantiere Excel è anche un ottimo modo per garantire trasparenza e responsabilità, poiché tutte le parti interessate possono avere accesso alle informazioni aggiornate sui costi. Questo non solo migliora la comunicazione tra i membri del team, ma aiuta anche a stabilire un rapporto di fiducia con i clienti, mostrando loro che il loro investimento è gestito con cura e professionalità.

In conclusione, l’adozione di un modello di costi di cantiere Excel è un passo strategico verso una gestione finanziaria più efficace e organizzata del cantiere, che può portare a risparmi significativi e al successo del progetto.

Cosa deve essere annotato tra i costi di cantiere?

Tra i costi di cantiere, è essenziale annotare una serie di voci per garantire una gestione accurata e trasparente delle spese. Ecco cosa annotare

  1. Materiali: Questa categoria include tutto ciò che viene utilizzato per la costruzione, come cemento, acciaio, legname, piastrelle e vernici. È importante annotare i dettagli specifici, come quantità, prezzi unitari e fornitori.
  2. Manodopera: Registra i costi relativi al personale coinvolto nel cantiere, come operai, carpentieri, elettricisti e idraulici. Includi le ore lavorate, i salari, gli straordinari e le eventuali prestazioni aggiuntive.
  3. Attrezzature: Annota i costi delle attrezzature utilizzate, come gru, escavatori, betoniere e trapani. Questi costi possono includere l’acquisto, l’affitto, la manutenzione e il carburante.
  4. Spese indirette: Questa categoria comprende le spese generali del cantiere, come l’energia elettrica, l’acqua, i servizi igienici portatili, le assicurazioni e le tasse. Annota anche eventuali costi amministrativi o legali.
  5. Variazioni e imprevisti: Tieni traccia di eventuali modifiche al progetto o imprevisti che richiedono spese aggiuntive. Questo può includere cambiamenti nel design, ritardi o problemi imprevisti durante la costruzione.
  6. Contabilità e documentazione: Mantieni una registrazione accurata di tutte le transazioni finanziarie, ricevute, fatture e contratti. Questo aiuta a monitorare i flussi di cassa e a risolvere eventuali dispute.

Quali sono gli eventi che implicano la registrazione di un costo di cantiere?

Nel contesto di un progetto edile, ci sono diversi eventi che richiedono una registrazione come costo
  • Acquisto di materiali: L’acquisto di materiali da costruzione, come cemento, mattoni, legname, piastrelle, vernici e tubi, deve essere registrato come costo di cantiere. Questi materiali sono essenziali per la realizzazione del progetto e devono essere monitorati attentamente.
  • Manodopera: Tutti i costi relativi al personale coinvolto nel cantiere, come operai, carpentieri, elettricisti e idraulici, devono essere registrati. Questo include i salari, gli straordinari, le ferie e le prestazioni aggiuntive.
  • Affitto di attrezzature: Se il progetto richiede l’utilizzo di attrezzature specializzate, come gru, escavatori, betoniere o trapani, i costi di affitto o acquisto di queste attrezzature devono essere annotati.
  • Spese generali: Questa categoria comprende le spese indirette del cantiere, come l’energia elettrica, l’acqua, i servizi igienici portatili, le assicurazioni e le tasse. Annota anche eventuali costi amministrativi o legali.
  • Variazioni e imprevisti: Eventuali modifiche al progetto o imprevisti che richiedono spese aggiuntive devono essere registrati. Ad esempio, se si verificano cambiamenti nel design o ritardi nella consegna dei materiali, è importante tenerne traccia.
  • Contabilità e documentazione: Tutte le transazioni finanziarie, ricevute, fatture e contratti devono essere registrati. Questo aiuta a monitorare i flussi di cassa e a risolvere eventuali dispute.

N.B. È possibile attivare in modo facoltativo l’opzione per la certificazione dei documenti (timestamp) grazie alla quale viene indicata la data in calce su ogni foglio della contabilità di cantiere

contabilità di cantiere software

Come aggiornare i costi di cantiere

myAEDES è una piattaforma utilizzabile da qualsiasi dispositivo, mobile o fisso, senza alcuna differenza. Chi vuole può fare tutto da smartphone o tramite tablet oppure è possibile utilizzare myAEDES da un PC o un MAC.

Per iniziare premi su Contabilità operativa

NB: La contabilità dei lavori può essere iniziato e concluso tramite l’app in cantiere direttamente dallo smartphone, oppure è possibile accedere da una postazione fissa e scegliere se continuare il l’aggiornamento iniziato in cantiere o compilare da zero un nuovo report.

Condivisione dei costi

Per condividere il report dei costi di cantiere, basta premere su condividi esternamente. Si aprirà la consueta finestra di condivisione e a seconda delle app installate sul vostro smartphone, potrete scegliere di inviare il giornale dei lavori via WhatsApp, PEC, Email o altro in modo semplice e veloce.

N.B. Oltre alla condivisione del PDF, è possibile invitare uno o più colleghi a collaborare all’interno del cantiere. Il profilo amministratore invita uno o più collaboratori che potranno vedere solo il cantiere condiviso e non dunque tutti gli altri cantieri in corso.

Utilizzalo anche da PC

myAEDES può essere usato da ogni dispositivo Android,
iOS, Windows, e dai browser più diffusi. Ritrova tutti i tuoi cantieri sui tuoi dispositivi. Tutte le modifiche sono sincronizzate istantaneamente grazie al cloud.

Software gestione cantieri myAEDES

Come iniziare

Se non hai molta dimestichezza con myAEDES, ma sei comunque intenzionato/a a iniziare, ti suggeriamo di metterti in contatto con Agustina Liveratore che si occupa di spiegare in modo semplice come iniziare a usare i servizi offerti da myAEDES tramite una chiamata o con dimostrazioni in video chiamata e inviandoti altri video di approfondimento.

Per contattarci invia ora una email scrivendoci, giorno, ora, numero di cellulare a cui volete essere chiamati oltre che nome e cognome.

 

Puoi anche contattare Agustina telefonicamente dalle 09:00 alle 18:30 dal lunedì al venerdì a questo numero:

Se invece hai già dimestichezza con le app e i software di questo tipo, la prima cosa da fare è quella di scaricare subito l’app myAEDES e registrarti.
Una volta dentro, avrai la possibilità di utilizzare gratuitamente e per sempre myAEDES su 3 cantieri.