Scadenzario documenti e certificazioni operai con notifiche

Utilizza myAEDES per assicurarti che tutti gli operai in cantiere abbiano le certificazioni corso di validità. Lo scadenzario myAEDES ti avverte con largo anticipo quando una certificazione è in scadenza o è già scaduta.

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Cos’è lo scadenzario myAEDES e perché usarlo?

Lo scadenzario dei documenti myAEDES è uno strumento di gestione e monitoraggio delle scadenze della documentazione e degli attestati di ogni operaio.  Con lo scadenzario myAEDES, avrete in unico posto la lista degli operai e per ognuno di loro potrete aggiungere la documentazione e i certificati e impostare notifiche per essere avvisati in tempo utile in prossimità della scadenza.

La funzione di scadenzario permette da smartphone, tablet e PC di:

  • Avere l’anagrafica completa di tutti gli operai
  • Aggiungere la documentazione ad ogni operaio
  • Monitorare le scadenze di ogni documento mediante un sistema di date di colori differenti a seconda che l’attestato sia scaduto (la data sarà indicata in colore rosso), in scadenza (la data sarà indicata in colore giallo) o in regola (la data sarà indicata in colore nero)

Usare uno scadenzario di attività in cantiere comporta numerosi vantaggi, tra cui:

  • Possibilità di avere un’anagrafica completa di tutti gli operai, semplificando la gestione del personale.
  • Aggiungere e organizzare tutta la documentazione relativa a ciascun operaio, mantenendola sempre aggiornata e facilmente accessibile.
  • Monitoraggio delle scadenze dei documenti mediante un sistema di colori:
    • Rosso per attestati scaduti
    • Giallo per quelli in scadenza
    • Nero per quelli in regola
  • Intervenire tempestivamente per garantire la conformità normativa e la sicurezza in cantiere.
scadenzario certificati attestati operai

Come iniziare da PC o MAC

1. Da PC o MAC apri un browser e accedi a: https://dashboard.myaedes.com/

2. Premi sulla voce “Scadenzario” nel menu di sinistra

3. Premi su “Nuova persona”
4. Compila i campi e associa un certificato / attestato / documento

5. Premi “Salva persona”

Come iniziare da smartphone

  1. Da smartphone o tablet scarica o aggiorna l’app all’ultima versione. Inserisci le tue credenziali myAEDES per l’accesso mediante username e password.
  2.  Entra in un cantiere e premi la voce “Scadenzario”
  3.  Premi su “Aggiungi”
  4.  Compila i campi
  5.  Premi “Salva”
Scadenzario myAEDES

Gestionale cantiere e rapportini di lavoro myAEDES

Gestionale cantiere e rapportini di lavoro myAEDES

A cosa serve la funzione Scadenzario myAEDES

La funzione di scadenzario permette di:

  • Avere un’anagrafica completa di tutti gli operai, semplificando la gestione del personale.
  • Aggiungere e organizzare tutta la documentazione relativa a ciascun operaio, mantenendola sempre aggiornata e facilmente accessibile.
  • Monitorare le scadenze dei documenti mediante un sistema di colori:
    • Rosso per attestati scaduti
    • Giallo per quelli in scadenza
    • Nero per quelli in regola

Vantaggi

  • Storico documenti: Conservazione di un archivio storico delle certificazioni e degli attestati, utile per future verifiche e audit.
  • Monitoraggio in tempo reale: Visualizzazione immediata dello stato delle certificazioni, con aggiornamenti in tempo reale.
  • Avvisi anticipati: Notifiche tempestive prima delle scadenze per evitare interruzioni nelle attività lavorative.
  • Efficienza operativa: Pianificazione proattiva dei corsi di aggiornamento e rinnovo delle certificazioni senza interrompere il lavoro.

A prova di ispezione

myAEDES è una soluzione completa per la gestione dei cantieri, compresa la gestione delle certificazioni degli operai. Ecco come puoi utilizzare myAEDES

Le possibili applicazioni della funzione di scadenzario myAEDES includono il monitoraggio delle certificazioni di sicurezza degli operai, la gestione delle scadenze per corsi di aggiornamento e rinnovo delle attestazioni, il controllo dei documenti necessari per l’accesso in cantiere, la pianificazione delle attività di formazione, e la verifica della conformità normativa durante le ispezioni. Questa funzione è essenziale per garantire un ambiente di lavoro sicuro e conforme alle leggi vigenti, ottimizzando la gestione operativa e amministrativa.

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Utilizza i colori per capire i documenti scaduti

La data in rosso indica il certificato scaduto, in giallo in scadenza e in nero in corso di validità

NB: Puoi filtrare per impresa o per singolo operaio

Utilizzalo anche da PC

myAEDES può essere usato da ogni dispositivo Android,
iOS, Windows, e dai browser più diffusi. Ritrova tutti i tuoi cantieri sui tuoi dispositivi. Tutte le modifiche sono sincronizzate istantaneamente grazie al cloud.

Software gestione cantieri myAEDES

Come iniziare

Se non hai molta dimestichezza con myAEDES, ma sei comunque intenzionato/a a iniziare, ti suggeriamo di metterti in contatto con Agustina Liveratore che si occupa di spiegare in modo semplice come iniziare a usare i servizi offerti da myAEDES tramite una chiamata o con dimostrazioni in video chiamata e inviandoti altri video di approfondimento.

Per contattarci invia ora una email scrivendoci, giorno, ora, numero di cellulare a cui volete essere chiamati oltre che nome e cognome.

 

Puoi anche contattare Agustina telefonicamente dalle 09:00 alle 18:30 dal lunedì al venerdì a questo numero:

Se invece hai già dimestichezza con le app e i software di questo tipo, la prima cosa da fare è quella di scaricare subito l’app myAEDES e registrarti.
Una volta dentro, avrai la possibilità di utilizzare gratuitamente e per sempre myAEDES su 3 cantieri.