Scadenzario documenti e certificazioni
operai, mezzi e azienda sotto controllo
Gestisci scadenze di DURC, attestati, visite mediche, assicurazioni mezzi e certificati di cantiere per la tua impresa e per i tuoi subappaltatori
Come gestire lo scadenzario documenti con myAEDES in 5 passaggi
1. Configura i certificati
Dalle Impostazioni definisci i tipi di documento richiesti per ogni categoria: certificati aziendali (DURC, Visura Camerale, DVR, Polizza RC), certificati di cantiere (POS, DUVRI), certificati lavoratori (formazione, visita medica, idoneità sanitaria, DPI) e certificati mezzi (assicurazione, revisione, bollo). Puoi aggiungere nuove tipologie in qualsiasi momento.
2. Crea il profilo aziende, lavoratori e mezzi
Nella sezione Azienda inserisci i dati delle imprese coinvolte, i lavoratori con nome, mansione e attributi personalizzabili (codice fiscale, taglia, patente), e i mezzi con targa, marca e modello. A ognuno associa i documenti richiesti dal catalogo.
3. Invita i subappaltatori
Dalla sezione Progetti premi "Invita Azienda" per aggiungere un sub contractor al cantiere. L'impresa invitata accede al proprio account e carica direttamente i documenti — senza inviarli via email. Il general contractor monitora lo stato di ogni certificato dalla propria dashboard.
4. Monitora dalla dashboard
Il sistema di notifiche email e la dashboard mostrano in tempo reale quanti documenti sono scaduti, in scadenza, mancanti o in attesa di caricamento. Per ogni documento vedi riferimento, azienda, cantiere, stato con indicazione dei giorni e azione rapida (Rinnova, Richiedi, Carica).
5. Verifica e approva i documenti
Nella sezione "In Attesa di Verifica" trovi i documenti caricati dai subappaltatori che richiedono la tua approvazione. Verifica e approva con un clic.
1. Configura i certificati
Dalle Impostazioni definisci i tipi di documento richiesti per ogni categoria: certificati aziendali (DURC, Visura Camerale, DVR, Polizza RC), certificati di cantiere (POS, DUVRI), certificati lavoratori (formazione, visita medica, idoneità sanitaria, DPI) e certificati mezzi (assicurazione, revisione, bollo). Puoi aggiungere nuove tipologie in qualsiasi momento.
2. Crea il profilo aziende, lavoratori e mezzi
Nella sezione Azienda inserisci i dati delle imprese coinvolte, i lavoratori con nome, mansione e attributi personalizzabili (codice fiscale, taglia, patente), e i mezzi con targa, marca e modello. A ognuno associa i documenti richiesti dal catalogo.
3. Invita i subappaltatori
Dalla sezione Progetti premi "Invita Azienda" per aggiungere un sub contractor al cantiere. L'impresa invitata accede al proprio account e carica direttamente i documenti — senza inviarli via email. Il general contractor monitora lo stato di ogni certificato dalla propria dashboard.
4. Monitora dalla dashboard
Il sistema di notifiche email e la dashboard mostrano in tempo reale quanti documenti sono scaduti, in scadenza, mancanti o in attesa di caricamento. Per ogni documento vedi riferimento, azienda, cantiere, stato con indicazione dei giorni e azione rapida (Rinnova, Richiedi, Carica).
5. Verifica e approva i documenti
Nella sezione "In Attesa di Verifica" trovi i documenti caricati dai subappaltatori che richiedono la tua approvazione. Verifica e approva con un clic.
Prova gratis lo scadenzario documenti e certificazioni
Prova myAEDES gratuitamente — gestisci scadenze di operai, mezzi, cantieri e aziende da browser senza carta di credito
Gestisci tutte le scadenze documentali da un'unica piattaforma
senza installare software
Accedi da qualsiasi PC o Mac tramite browser. Tre viste per controllare tutto:
Dashboard per la panoramica, Azienda per il dettaglio impresa, Progetti per il dettaglio cantiere.
PC e Mac – Per la gestione in ufficio
Dashboard con contatori: scaduti, in scadenza, mancanti, in attesa di caricamento
Elenco documenti con stato, giorni alla scadenza e azione rapida (Rinnova, Richiedi, Carica)
Invita aziende a caricare la documentazione dei loro operai
Monitora le scadenze aziendali, degli operai, dei mezzi e dei cantieri
App — Per il lavoro in cantiere
Controlla documenti e certificazioni direttamente dal cantiere
Verifica lo stato di operai, mezzi e aziende
Accedi ai documenti caricati in tempo reale
Supporta le attività operative: verbali, rapportini, presenze
Sempre aggiornato con i dati inseriti da ufficio
Tutto ciò che puoi monitorare nello scadenzario con myAEDES
Lo scadenzario gestisce quattro categorie di documenti, ognuna con i propri cataloghi personalizzabili e stati in tempo reale:
- Certificati aziendali
- Certificati di cantiere
- Certificati lavoratori
- Certificati mezzi
- Firme
- Stati dei documenti
- Collaborazione general contractor / sub contractor
- Dashboard con contatori
- Integrazione con timbratura badge
Se attivi la timbratura con QR code myAEDES, alla scansione del tesserino il sistema verifica lo stato dei documenti dell'operaio e notifica il responsabile in caso di scadenze
Perché scegliere myAEDES per lo scadenzario documenti e certificazioni
Una dashboard per controllare tutte le scadenze — operai, mezzi, cantiere e azienda — con collaborazione tra general contractor e subappaltatori integrata.
Dashboard in tempo reale
Quanti documenti sono scaduti, in scadenza, mancanti o in attesa? Lo vedi in un colpo d'occhio — con filtri per tipo, azienda e cantiere
A prova di ispezione
Tutti i certificati per operai, mezzi, cantiere e azienda sotto controllo — pronti per verifiche ispettive e controlli di sicurezza
Collaborazione GC / sub contractor
Invita i subappaltatori, richiedi documenti e ricevi i caricamenti direttamente in piattaforma — senza scambio di email e allegati
Certificati personalizzabili
Configura le tipologie di certificati richiesti per aziende, cantieri, lavoratori e mezzi — e aggiungine di nuovi in qualsiasi momento
Notifiche automatiche
Il sistema avvisa i responsabili prima delle scadenze — con indicazione dei giorni residui per intervenire in tempo
Integrazione con timbratura
Se attiva la timbratura con badge QR code, il sistema verifica automaticamente i documenti dell'operaio all'ingresso in cantiere
Nessun software da installare
Funziona interamente da browser su PC Windows e Mac — accedi con le tue credenziali da qualsiasi computer
Collaborazione illimitata
Invita collaboratori e subappaltatori illimitati a caricare e consultare la documentazione con permessi personalizzati
Perché lo scadenzario delle certificazioni è fondamentale in cantiere
Ogni operaio, ogni mezzo e ogni cantiere deve avere la documentazione in corso di validità: DURC, attestati di formazione, idoneità sanitaria, assicurazioni, revisioni, POS. Un documento scaduto o mancante può causare il blocco dei lavori durante un'ispezione, sanzioni per l'impresa e responsabilità penali per il datore di lavoro.
La complessità aumenta quando si gestiscono più cantieri con più subappaltatori: il general contractor deve verificare che ogni impresa coinvolta abbia i documenti in regola per ogni operaio e per ogni mezzo presente in cantiere. Nella pratica, questo viene ancora gestito con fogli Excel, email con allegati e telefonate — un sistema che si rompe quando i cantieri e le imprese aumentano.
Con myAEDES il general contractor invita i subappaltatori alla piattaforma: ogni impresa carica i propri documenti direttamente, senza inviarli via email. La dashboard mostra in tempo reale quanti documenti sono scaduti, in scadenza, mancanti o in attesa di verifica — per ogni azienda e per ogni cantiere. Le notifiche automatiche avvisano i responsabili prima delle scadenze.
E se abbinato alla timbratura con badge QR code, il sistema verifica i documenti dell'operaio al momento dell'ingresso in cantiere: badge verde se tutto in regola, notifica al responsabile se qualcosa è in scadenza o scaduto.
Cos'è lo scadenzario documenti e certificazioni e a cosa serve in cantiere
Lo scadenzario documenti è lo strumento con cui l’impresa edile e il consulente della sicurezza monitorano la validità di tutti i certificati e gli attestati richiesti in cantiere — per operai, mezzi, aziende e per il cantiere stesso. È essenziale per garantire la conformità normativa, superare le ispezioni dell’ispettorato del lavoro e tutelare l’impresa da responsabilità. Lo scadenzario myAEDES gestisce tutte le vostre categorie di documenti:
- Certificati aziendali: DURC, Visura Camerale, DVR, Polizza RC, Idoneità Tecnico Professionale, Nomina RSPP
- Certificati di cantiere: POS, DUVRI e documenti specifici per ogni progetto
- Certificati lavoratori: Formazione 16h, Aggiornamento Formazione, Visita Medica, Idoneità Sanitaria, UNILAV, Carta Identità, Consegna DPI
- Certificati mezzi: Libretto Circolazione, Assicurazione RCA, Revisione, Bollo, Tagliando/Manutenzione, Verifica Cronotachigrafo
- Puoi creare qualsiasi tipologia di certificazione e attribuirla a personale, mezzi, azienda e cantieri
Lo scadenzario myAEDES è progettato anche per la collaborazione tra general contractor e subappaltatori. Il general contractor invita le imprese coinvolte nel progetto e definisce i documenti richiesti. Ogni subappaltatore accede alla piattaforma con il proprio account e carica direttamente i documenti — senza inviarli via email. Il general contractor riceve i caricamenti nella sezione “In Attesa di Verifica”, li approva o li rifiuta, e ha sempre una visione completa dello stato documentale di tutte le imprese presenti in cantiere.
Tutti i cataloghi di documenti sono personalizzabili: l’impresa può aggiungere nuove tipologie di certificati per ogni categoria, definire se richiedono una data di scadenza e aggiungere attributi personalizzati per lavoratori e mezzi. Lo scadenzario è integrato con il sistema di timbratura con badge QR code di myAEDES: alla scansione del tesserino, il sistema verifica automaticamente lo stato dei documenti dell’operaio e notifica il responsabile aziendale in caso di scadenze o anomalie.
Domande frequenti sullo scadenzario documenti e certificazioni
Risposte rapide ai dubbi più comuni su come gestire le scadenze documentali di operai, mezzi, cantieri e aziende con myAEDES
Quali documenti posso monitorare con lo scadenzario?
Oltre alle tipiche certificatificazioni aziendali (DURC, DVR, Visura Camerale, Polizza RC), certificati di cantiere (POS, DUVRI), certificati lavoratori (formazione, visita medica, idoneità sanitaria, DPI) e certificati mezzi (assicurazione, revisione, bollo, tagliando), puoi aggiungere nuove tipologie in qualsiasi momento dal catalogo.
Come funziona la collaborazione con i subappaltatori?
Il general contractor invita l’impresa subappaltatrice al progetto. Il sub contractor accede alla piattaforma con il proprio account e carica direttamente i documenti richiesti — senza inviarli via email. Il general contractor riceve i caricamenti, li verifica e li approva dalla propria dashboard.
Come funziona la dashboard?
La dashboard mostra in tempo reale quattro contatori: documenti scaduti, in scadenza entro 30 giorni, mancanti e in attesa di caricamento. Sotto trovi l’elenco completo dei documenti con stato, giorni alla scadenza, azienda, cantiere e azione rapida.
Ricevo notifiche quando un documento sta per scadere?
Sì. Il sistema invia notifiche automatiche ai responsabili con anticipo rispetto alla data di scadenza. Dalla dashboard vedi anche i giorni residui per ogni documento in scadenza.
Come funziona l'integrazione con la timbratura badge?
Se attiva la timbratura con badge QR code di myAEDES, quando l’operaio scansiona il tesserino all’ingresso in cantiere il sistema verifica automaticamente lo stato dei suoi documenti. Se tutto è in regola, nessuna segnalazione. Se un documento è in scadenza o scaduto, il responsabile aziendale viene notificato.
Posso personalizzare i tipi di certificati richiesti?
Sì. Dalle Impostazioni > Cataloghi puoi definire le tipologie di certificati per ogni categoria (aziendali, cantiere, lavoratori, mezzi), indicare se hanno una data di scadenza e aggiungere attributi personalizzati per lavoratori e mezzi.
Posso gestire più cantieri con più subappaltatori?
Sì. Lo scadenzario gestisce tutti i cantieri e tutte le imprese coinvolte da un’unica dashboard. Puoi filtrare per azienda e per cantiere per avere la visione specifica che ti serve.
Quanto costa lo scadenzario di myAEDES?
Puoi provare myAEDES gratuitamente, con la possibilità di invitare collaboratori illimitati. Per esigenze più ampie puoi richiedere un preventivo personalizzato.
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