L’azienda
Il Geom. Calabrò oltre a essere un resonsabile lavori con 27 anni di esperienza da gennaio 2021 è il founder de LA NUOVA GEO, azienda con sede a Maranello (Mo) attiva nell’ambito delle consulenze amministrative, pianificazione e gestione aziendale. Lavora in cantieri da 300K€ fino a 15MLN€.
In quest’ultimo periodo l’azienda è immersa nelle pratiche inerenti il bonus 110/90/65/50 %. In soli 9 mesi, LA NUOVA GEO ha instaurato collaborazioni con 3 general contractors: Alpi Adelmo SRL, Fast Energy e Easyenergia. Opera in Emilia Romagna, Veneto, Friuli e Lombardia.
La sfida
Il Geom. Calabrò in tutta la sua carriera ha utilizzato modelli di verbali cartacei forniti dall’azienda che compilava durante i sopralluoghi.Per questo, doveva stampare i modelli e compilarli a penna durante i sopralluoghi. A questo punto, tornato in ufficio, utilizzava uno scanner per copiare i verbali e un PC per impaginare e spedire tramite programmi di posta elettronica.
Oltre all’impossibilità di inserire le foto, se non come allegati separati, il limite più grande era la perdita di tempo.
Poi, anche un po’ per caso, l’Ing. Calabrò ha scaricato e installato l’app myAEDES sul suo smartphone e da allora il suo modo di fare verbali è radicalmente cambiato.
Usavo modelli cartacei da compilare a penna.
Prima utilizzavo dei modelli di verbali cartacei da compilare, scansionare e poi inviare, ma non avevo la possibilità di allegare foto.
Poi ho provato gratuitamente myAEDES sui miei cantieri e in un paio di giorni ho capito quante ore per singolo sopralluogo avrei potuto risparmiare.
La soluzione
Il Geom. Calabrò ha iniziato a usare l’app myAEDES con il verbale di sopralluogo (modulo percaricato nell’app), che permette di annotare o dettare le proprie osservazioni e di aggiungere una o più foto.
Al termine del sopralluogo l’Ingegnere firma il verbale dallo schermo dello smartphone e lo invia in formato PDF al responsabile dell’azienda o al tecnico.
L’ing. Calabrò sarà tra i primi a provare la nuova funzione di Checklist per il cantiere.
Risultati
Le aspettative di soluzione unica per la gestione di tutta la documentazione del cantiere sono state rispettate. Con LA NUOVA GEO il Geom. Calabrò sta attualmente gestendo dagli 8 ai 12 cantieri per questo reputa dispendioso in termini di tempo dover usare un computer per riportare l’esito dei sopralluoghi. Con l’app myAEDES che impagina automaticamente tutte le informazioni con loghi, piè pagina, foto e note generando un documento PDF leggero e personalizzabile e professionale, si risparmia tempo anche per l’invio perchè il file può essere condiviso via email, PEC, WhatsApp o altre app direttamente dallo smartphone o dal tablet.
La documentazione condivisa con l’azienda o con i tecnici risulta sempre più chiara ed esaustiva rispetto ai verbali cartacei perché incorpora le foto scattate durante il sopralluogo.
Passiamo all’aspetto economico: per ogni sopralluogo il Geom. Calabrò impiegava mediamente 20 minuti in più per la scansione e l’invio della documentazione.
“Risparmio 20 minuti per ogni verbale di sopralluogo creato con l’app myAEDES”
Gestendo tra gli 8 e 12 cantieri, mediamente spendeva 4 ore in ufficio per assemblare le informazioni prese durante il sopralluogo e riportarle impaginate in un documento.
Quindi utilizzando l’app myAEDES il Geom. Calabrò è riuscito a risparmiare 20 minuti a per cantiere ovvero 24 ore a settimana oppure 96 ore al mese. Considerando un costo onorario per un responsabile dei lavori tra i 75€ e i 150€, il costo opportunità stimato è tra gli 7200€ e i 14.400€ al mese.
